Software Penggajian & Pajak Karyawan

Gaji Tepat, Pajak Beres, Bisnis Bisa Fokus.

Akurasi yang bisa diverifikasi, setiap saat.

Terahub adalah software yang menghitung PPh 21 dan BPJS karyawan kamu setiap bulan, sesuai aturan DJP yang berlaku. Slip gaji otomatis jadi PDF dan terkirim ke WhatsApp karyawan. Saat waktunya lapor pajak, file e-SPT dan Form 1721 sudah siap, tinggal upload ke Coretax. Kontrak, cuti, dan data karyawan lain juga tersimpan rapi di tempat yang sama.

e-SPT siap di-upload ke Coretax
Proses gaji pertama dalam 15 menit
Gratis hingga 15 karyawan, tanpa kartu kredit
Harga per perusahaan, bukan per pengguna
terahub.id/payroll

Penggajian Mei 2026

Final
Unduh PDF
Rekap Excel

Karyawan

12 orang

Total THP

Rp 145 jt

Total PPh 21

Rp 8,7 jt

Nama
Status
Gaji Kotor
PPh 21
Diterima
Budi Santoso
K/1
12.500.000
437.500
12.062.500
Sari Wahyuni
TK/0
8.000.000
83.333
7.916.667
Ahmad Fauzi
K/2
15.000.000
658.333
14.341.667
Rina Andriani
K/0
9.500.000
179.167
9.320.833

Semua karyawan sudah difinalisasi · Deadline lapor 10 Juni 2026

Untuk Siapa

Untuk siapapun yang urus gaji karyawan

Tidak perlu keahlian pajak atau akuntansi. Cukup data karyawan dan 15 menit pertama kali.

Pegang Payroll Sendiri

Kelola penggajian langsung dari dashboard, tanpa perlu background akuntansi atau pajak. Terahub memastikan angkanya benar sesuai regulasi sejak hari pertama.

Tanpa staf HR khususTidak punya background pajakButuh angka yang bisa dipertanggungjawabkan

HR & Tim Penggajian

Kamu pegang payroll tanpa background akuntansi pajak. Masuk sebagai Operator, jalankan penggajian harian, dan ajukan ke Approver jika perusahaan mewajibkan review dua mata. Terahub memastikan angkanya benar.

Struktur tim multi-userHR merangkap adminAlur persetujuan dua pihak

Admin Keuangan

Payroll hanya satu dari banyak hal yang kamu urus. Proses gaji yang cepat dan hasilnya bisa dipertanggungjawabkan, bukan beban tambahan.

Multi-tugas keuanganButuh jejak auditLaporan HR siap pakai
Tantangan Nyata

Empat Tantangan Penggajian Tanpa Otomasi

PPh 21 punya aturan yang harus diikuti persis

PTKP, tarif progresif, metode pemotongan, dan rekonsiliasi akhir tahun, semuanya punya aturan spesifik. Tanpa kalkulasi otomatis, sulit memastikan setiap angka sudah benar sebelum dilaporkan.

Kirim slip gaji manual memakan waktu lembur setiap bulan

Setelah penggajian selesai, masih ada pekerjaan lagi: unduh slip satu per satu, simpan di folder berbeda, lalu kirim ke masing-masing karyawan via chat atau email. Proses yang sama diulang setiap bulan, tanpa otomatisasi.

Skema TER 2024 membuat rumus Excel lawas salah hitung PPh 21

PMK-168/2023 memperkenalkan Tarif Efektif Rata-rata (TER) sejak Januari 2024. Template Excel yang dibuat sebelum aturan ini berlaku menghasilkan angka yang tidak sesuai tabel TER DJP. Setiap perubahan regulasi perlu diperbarui manual di setiap file, dan tidak ada cara otomatis untuk memastikan perubahan itu sudah diterapkan sebelum periode gaji berikutnya dibuka.

Proses manual, data tersebar di mana-mana

Rekap gaji di spreadsheet, kontrak PKWT di folder berbeda, slip dikirim manual, data turnover tidak pernah direkap. Setiap bulan mengerjakan hal yang sama dari awal, tanpa dapat gambaran apapun.

Ada cara yang lebih baik. Coba langsung tanpa risiko.

Dari Input ke Slip Gaji dalam 3 Langkah

Setup pertama cukup sekali. Periode berikutnya tinggal satu klik.

01

Tambah Karyawan

Masukkan nama, gaji pokok, tunjangan, dan status pajak karyawan. Bisa satu per satu atau langsung upload dari file Excel yang sudah kamu punya.

terahub.id/employee/add

Data Pribadi

Nama Lengkap

Budi Santoso

NIK

3201234567890001

Email

budi@perusahaan.co.id

Jabatan

Staff Keuangan

Tanggal Masuk

2023-01-15

Pajak & Gaji

Status Pajak

K/1: Kawin, 1 tanggungan

Gaji Pokok

12.000.000

Tunjangan Makan

500.000

Tunjangan Transport

0
Tambah Karyawan
Batal

Preview Perhitungan

Gaji kotor12.500.000
(−) Potongan500.000
= Bersih/bln12.000.000
(−) Bebas pajak63.000.000
= Kena pajak75.000.000
Pajak bulan ini437.500
Gaji diterima12.062.500
02

Buka Periode Penggajian

Pilih bulan dan tahun. Terahub langsung menghitung pajak semua karyawan secara otomatis, lengkap dengan rincian perhitungan per orang yang bisa kamu cek.

terahub.id/payroll/jan-2025

Penggajian Januari 2025

Draft
Finalisasi
Nama
Status
Gaji Kotor
Pajak
Gaji Diterima
Budi Santoso
K/1
12.500.000
437.500
12.062.500

Rincian Perhitungan: Budi Santoso

Gaji pokok12.000.000
Tunjangan makan500.000
Total kotor12.500.000
(−) Potongan pajak500.000
Gaji bersih/bln12.000.000
(−) Bebas pajak63.000.000
Kena pajak75.000.000
5% dari 60 jt3.000.000
15% dari 15 jt2.250.000
Pajak bulan ini437.500
Sari Wahyuni
TK/0
8.000.000
83.333
7.916.667
Ahmad Fauzi
K/2
15.000.000
658.333
14.341.667
Rina Andriani
K/0
9.500.000
179.167
9.320.833
03

Finalisasi dan Kirim

Cek angka, finalisasi periode, lalu kirim slip gaji langsung ke WhatsApp karyawan atau download PDF per orang. Rekap Excel, e-SPT, dan laporan DJP juga tersedia dalam satu klik.

terahub.id/payroll/jan-2025

Penggajian Januari 2025

Final

Karyawan

12 orang

Total Gaji Diterima

Rp 145.280.000

Total Pajak

Rp 8.720.000

Slip Gaji PDF

12 file · ZIP sekaligus

Rekap Excel

Format Rupiah · siap lapor

Nama
Gaji Diterima
Slip
Budi Santoso
Rp 12.062.500
PDF
Sari Wahyuni
Rp 7.916.667
PDF
Ahmad Fauzi
Rp 14.341.667
PDF
Rina Andriani
Rp 9.320.833
PDF

Dari Penggajian Bulanan hingga SPT Tahunan, Semua Otomatis

Satu platform untuk seluruh siklus kewajiban pajak dan data karyawan. Dari slip gaji bulan ini sampai Form 1721 akhir tahun, semua angka dan file sudah siap untuk di-upload ke Coretax DJP.

Pajak benar setiap bulan

Kalkulasi PPh 21 dan BPJS mengikuti regulasi DJP yang berlaku, untuk semua metode pemotongan.

  • PPh 21 gross, gross-up, netto, dan TER (PMK-168/2023)
  • BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan
  • Bonus Planner, THR, dan prorate join tengah bulan
  • Validasi UMP/UMK: peringatan otomatis jika gaji di bawah upah minimum wilayah

Slip terkirim tanpa usaha

Slip gaji tiba di tangan karyawan secara otomatis, tanpa proses manual.

  • Slip gaji PDF per karyawan
  • Kirim langsung ke WhatsApp karyawan
  • Portal karyawan: akses slip, riwayat pajak, ajukan perubahan PTKP, koreksi data, dan pengajuan cuti
  • Unduh ZIP semua slip sekaligus

File e-SPT siap untuk di-upload ke Coretax

Semua angka dan format file siap disiapkan Terahub. Kamu tinggal upload ke Coretax DJP.

  • SPT Tahunan Form 1721 dan Bukti Potong 1721-A1
  • e-SPT format DJP dan panduan pelaporan langkah demi langkah
  • Jurnal akuntansi siap impor ke Accurate, Jurnal.id, atau format generik
  • Rekap Excel PPh 21, BPJS, dan laporan HR per departemen

Rekam jejak yang siap diaudit kapan saja

Setiap angka punya rekam jejak. Setiap periode punya jaminan. Siap untuk pemeriksaan kapan saja.

  • Sidik jari digital SHA-256 untuk setiap periode yang difinalisasi
  • Periode final terkunci di database; pembukaan kunci oleh admin tercatat otomatis di rekam jejak
  • Riwayat gaji tercatat otomatis setiap ada perubahan
  • Alur persetujuan dua pihak yang bisa disesuaikan dengan struktur tim

Kelola karyawan dari awal hingga akhir

Dari kontrak masuk hingga proses keluar, semua tahapan terdokumentasi di satu tempat.

  • Kontrak PKWT dan PKWTT dengan notifikasi otomatis 30 hari sebelum kontrak berakhir
  • Surat Peringatan SP1-SP3 per karyawan dengan riwayat dan konfirmasi penerimaan
  • Panduan PHK terpandu: verifikasi riwayat SP, estimasi pesangon, dan checklist kepatuhan
  • Pengelompokan per departemen untuk filter data dan rekap biaya divisi
  • Cuti: ajukan, setujui, pantau saldo, dan kelola tipe cuti per UU 13/2003

Data HR yang bisa kamu baca sekarang

Tren headcount, biaya gaji, dan data turnover tersaji otomatis dari data penggajian yang sudah ada.

  • Grafik tren headcount dan biaya gaji per bulan
  • Perbandingan headcount antar departemen, dan rata-rata gaji perusahaan
  • Ringkasan turnover dan PHK sepanjang tahun berjalan
  • Estimasi total kewajiban BPJS per periode
Kalkulator Gratis

Hitung PPh 21 & BPJS Tanpa Daftar

Mesin kalkulasi Terahub yang sama, sesuai UU HPP No. 7/2021, PER-16/PJ/2016, dan Perpres 64/2020. Tidak perlu login.

Data karyawan

Rp

Isi gaji dan status PTKP, lalu tekan Hitung Sekarang untuk melihat estimasi PPh 21 dan BPJS.

Estimasi berdasarkan gaji pokok. Tunjangan variabel, THR, bonus, dan iuran pensiun tidak disertakan. Untuk perhitungan lengkap sesuai kondisi karyawan, gunakan Terahub.

Dirancang Seolah DJP Memeriksa Besok

Setiap angka punya rekam jejak. Setiap periode punya jaminan. Setiap perubahan regulasi terpantau sebelum mempengaruhi gaji karyawan kamu.

Audit Trail yang Tidak Bisa Dipalsukan

Rekam Jejak Terverifikasi

Setiap periode yang difinalisasi mendapat sidik jari digital SHA-256 dan terkunci otomatis di database. Admin masih bisa membuka kunci untuk koreksi, tapi setiap pembukaan tercatat lengkap dengan waktu, alasan, dan nama pengguna. Seluruh rekam jejak bisa diunduh kapan saja untuk pemeriksaan pajak atau audit internal.

Data Hanya Milik Perusahaanmu Sendiri

Isolasi Data

Data karyawan dan penggajian kamu hanya bisa diakses oleh akun perusahaanmu. Tidak ada perusahaan lain yang bisa melihat datamu, bahkan jika terjadi kesalahan konfigurasi. Isolasi ini berlaku di level database, bukan sekadar tampilan layar.

Rumus dan Tarif Selalu Mengikuti Aturan Terbaru

Selalu Terkini

Kalkulasi PPh 21 mengikuti UU HPP No. 7/2021 dan PER-16/PJ/2016. Saat DJP memperbarui tarif, PTKP, atau skema TER, Terahub memperbarui rumusnya dan mengirim notifikasi sebelum periode berikutnya dibuka. Kontrak yang akan berakhir dan gaji di bawah UMP juga ditandai otomatis.

Alur Persetujuan, Aktifkan Kalau Perlu

Alur Persetujuan Fleksibel

Aktifkan mode persetujuan agar setiap periode harus disetujui sebelum difinalisasi, atau nonaktifkan untuk tim yang bergerak cepat. Semua perubahan pengaturan ini tercatat otomatis di rekam jejak.

Harga

Transparan dari Awal

Mulai gratis. Upgrade hanya jika tim kamu berkembang. Bayar tahunan dan hemat 2 bulan.

Harga berlaku per perusahaan, bukan per pengguna atau per karyawan.

Gratis

Rp 0/bulan

Untuk tim hingga 15 karyawan

  • PPh 21 otomatis: gross, gross-up, netto, dan TER
  • BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan otomatis
  • Slip gaji PDF dan kirim langsung ke WhatsApp karyawan
  • Rekap Excel, e-SPT bulanan & jurnal akuntansi
  • Import karyawan massal dari file Excel yang sudah kamu punya
  • Bonus Planner: simulasi biaya bonus dan dampak pajak sebelum dibayarkan
  • Dashboard HR: tren headcount, biaya gaji, dan turnover otomatis dari data penggajian

Dukungan: Komunitas (best effort)

Direkomendasikan

Growth

Rp 2,49jt/tahun

setara Rp 208rb/bulan · hemat Rp 498.000/tahun

atau Rp 249rb/bulan, tagihan bulanan

Untuk tim hingga 50 karyawan

Akses SPT Tahunan Form 1721, multi-user, dan alur persetujuan untuk tim yang berkembang.

  • Semua fitur Gratis
  • Portal mandiri karyawan: lihat slip, riwayat pajak, ajukan cuti, koreksi data, dan perubahan PTKP
  • Multi-user: hingga 3 akun (Admin, Operator, Approver, Viewer)
  • Ekspor SPT Tahunan Form 1721 & Bukti Potong 1721-A1
  • Alur persetujuan dua pihak sebelum finalisasi
  • Katalog tunjangan dan grade gaji
  • Dukungan via email

Dukungan: Email (maks. 24 jam)

Pro

Rp 3,49jt/tahun

setara Rp 291rb/bulan · hemat Rp 698.000/tahun

atau Rp 349rb/bulan, tagihan bulanan

Untuk tim hingga 100 karyawan

  • Semua fitur Growth
  • Multi-user: hingga 5 akun
  • Alur persetujuan kenaikan gaji tahunan terjadwal
  • Laporan Total Kompensasi Tahunan per karyawan (PDF)
  • Ekspor rekap multi-periode dan ZIP semua slip gaji sekaligus
  • Ekspor file disbursement bank (BCA, Mandiri, generik)
  • Dukungan prioritas via WhatsApp

Dukungan: WhatsApp + email (4 jam hari kerja)

Business

Hubungi Kami

Harga disesuaikan kebutuhan

Karyawan tidak terbatas

  • Semua fitur Pro
  • Karyawan tidak terbatas
  • Pengguna tidak terbatas
  • Onboarding khusus & dukungan dedikasi
  • Konfigurasi sesuai kebutuhan perusahaan

Dukungan: WhatsApp + email (4 jam hari kerja)

Mulai dengan akun Gratis dan upgrade kapan saja tanpa kehilangan data.

Paket Growth ke atas dilindungi SLA uptime 99,5%. Setiap pembayaran disertai Faktur Pajak PPN resmi.

Rekomendasikan Terahub ke perusahaan lain dan dapatkan kredit langganan untuk setiap referral yang bergabung.

Gaji Tepat, Pajak Beres.

Gratis hingga 15 karyawan. Tidak perlu kartu kredit. Tidak perlu instal software.